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起底 OKX 客服部:平均 3 分钟回复、100% 反馈率、变被动为主动

Star鲜少出席线下活动,却以开放的姿态活跃于X平台。他的推特倾向于亲自回复用户疑问和跟进用户反馈,尤其是涉及用户安全、产品改进以及实时解答用户在平台上的操作问题,几乎成为了OKX官方客服渠道。

去年9月,Star第一时间就平台合约异动问题公开致歉,并承诺100%赔付受影响用户。今年6月,针对某用户澄清 OKX 账户上的地址簿出现新地址,Star在凌晨2点回应用户反馈,“OKX地址簿功能确实需要改进,因OKX自身问题导致客户资损将承担全部责任。”

Star绕过了所有中间环节,用一种坦诚而真挚的方式与用户对话,这种“CEO即客服”模式是塑造品牌信誉的关键策略,直接体现了OKX强烈的用户导向文化。

这种文化深植于OKX客服体系,并OKX内部蔚然成风,形成了以用户为核心的“全员客服化”战略。这意味着,OKX已经敏锐、且前瞻地意识到,客服体系的重要性远不止于解决用户问题,还在于通过倾听用户真实反馈,反向推动OKX产品体验和服务体验提升。

2024年,OKX客服团队已经支持15种语言,手动帮助用户找回错充资产10059笔,自动找回用户错充资产1620000笔,最大一笔找回金额为107122USDT,全年投诉率低于0.5%,全年累计解决用户问题1544250个,在线咨询20s内接起率大于91%,在线咨询平均接起时间21s,邮件/工单咨询1h内回复率达97%,邮件/工单咨询平均回复时间13分钟左右,充分反映了其强大服务能力。从2017年初的几人小组,到如今涵盖15个语种、分布全球的客服团队,OKX客服体系的蜕变远并非仅是规模上的扩张,其成功的秘诀到底是什么?

100%反馈率,揭秘一个用户需求如何撬动OKX“全员参与”

在大多数平台中,当用户的投诉或问题无法通过普通客服解决时,他们通常会要求“找领导来回复”。然而,在OKX,客服团队的“领导”并不等到用户提出要求,而是主动介入并迅速响应。

那么,一个用户问题从提出到解决,在OKX人工客服部要经历怎样的流程?

OKX通过设立一线、二线等分级管理体系,实现了有效分流和定位用户问题,从而使用户从基础咨询到复杂投诉都能获得精细化的解决方案。 当一个用户工单提出后,会经由其中一个组或者多个组协同处理,最终要确保用户问题100%反馈率。

以用户A问题为例,OKX客服系统收到需求后,快速精准定位其问题为“账户问题”,该问题的流转过程为:

首先,该问题会进入账户组,该组的一线客服给出解决方案。

若无法解决,一线客服会升级问题,创建一个新工单,详细记录客户的问题和已采取的初步行动,并交给二线工程师组处理。工程师组拥有更专业的知识和权限,可以处理更复杂的问题。






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- 天下财经

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